Mała księgowość

Każdy przedsiębiorca zobowiązany jest przepisami prawnymi do prowadzenia księgowości w swojej firmie.

Ilość zmian i aktualizacji w przepisach może przyprawić o ból głowy, a każda nieścisłość lub niedopatrzenie skutkować może koniecznością składania czasochłonnych wyjaśnień a nawet grozi sankcjami prawnymi. Dlatego warto powierzyć prowadzenie rachunkowości profesjonalnej firmie. Dzięki temu właściciel przedsiębiorstwa skupić się może na jej zarządzaniu i bieżących sprawach a dodatkowo będzie mieć pewność, że wszystkie sprawy rachunkowe powierzone są odpowiednim osobom.

Czym się kierować przy wyborze biura rachunkowego?

Podjęliśmy już decyzję o rozpoczęciu współpracy z biurem rachunkowym. Jak wybrać odpowiedniego kontrahenta? Na co zwrócić uwagę zanim powierzymy kluczowe informacje i dokumentację naszego przedsiębiorstwa zewnętrznej firmie?

• Zakres świadczonych usług powinien być jedną z pierwszych weryfikowanych kwestii. Profesjonalne biura rachunkowe zajmują się księgowością, rozliczeniami podatkowymi, obsługą kadr i płac oraz reprezentowaniem przed sądami i urzędami. Niektóre biura oferują także doradztwo kredytowe i pomoc w uzyskaniu dofinansowania.
• Doświadczenie w branży i niezbędne uprawnienia. Działalność rachunkowa wiąże się z ogromna odpowiedzialnością. Warto upewnić się, że firma posiada ubezpieczenie, zezwolenia i referencje.
• Forma współpracy, czyli sposób komunikacji z firmą i przesyłania dokumentów - osobiście lub drogą elektroniczną. Druga opcja jest bardzo wygodna i zaoszczędzi mnóstwo czasu.
• Nowoczesność w kwestii oprogramowania do obsługi finansowej i systemów informatycznych to gwarancja bezpieczeństwa i rzetelności.
• Cennik usług to dla wielu przedsiębiorców kluczowe kryterium. Profesjonalne biura rachunkowe ustalają warunki współpracy w oparciu o zakres powierzonych usług i inne indywidualne czynniki.

Powyższe wskazówki powinny pomóc w wyborze odpowiedniego biura rachunkowego dla naszej firmy. Warto dokładnie zapoznać się z ofertą świadczonych usług księgowych, gdyż świadoma i słuszna decyzja to gwarancja owocnej i profesjonalnej współpracy na wiele lat!

Pełna księgowość

Prowadzenie księgowości jest trudnym i czasochłonnym obowiązkiem przedsiębiorców. Dlatego wielu z nich decyduje się na powierzenie tych czynności firmom zewnętrznym. Jednak czasem wiąże się to z pewnymi niedogodnościami jak na przykład konieczność wizyt w biurze rachunkowym celem dostarczenia dokumentów bądź też omówienia spraw bieżących. Zdajemy sobie sprawę z tego, że dla osób prowadzących działalność gospodarczą „czas to pieniądz” – i to dosłownie. Dlatego oferujemy swoim klientom nie tylko elastyczną ofertę, ale także usługę prowadzenia księgowości online.

Na czym polega księgowość online?

W odróżnieniu od tradycyjnej księgowości w tym przypadku nie są wymagane wizyty w biurze rachunkowym. Wszelkie informacje oraz dokumenty przekazywane są drogą elektroniczną. Dzięki temu nie tracą Państwo czasu na dojazdy do biura – co docenią szczególnie przedsiębiorcy z mniejszych miejscowości, gdzie w najbliższej okolicy nie znajdują się biura świadczące usługi księgowe.

By skorzystać z usług online, należy wcześniej skontaktować się z naszym biurem telefonicznie celem ustalenia szczegółów współpracy. Wskażemy, jakie dokumenty i informacje będą nam potrzebne – prześlą je nam Państwo drogą elektroniczną, a my na ich podstawie sporządzimy odpowiednie ewidencje, rejestry, deklaracje i nie tylko.

W zakres księgowości online wchodzą następujące czynności:

• wystawianie faktur przychodowych
• sporządzanie deklaracji podatkowych
• prowadzenie KPiR
• prowadzenie ewidencji podatkowych
• przygotowywanie sprawozdań finansowych
• sporządzanie wniosków kredytowych
• prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia
• sporządzanie wniosków o zwrot VAT w budownictwie
• obliczanie składek oraz zobowiązań finansowych
• sporządzanie umów
• i inne.

Jakie są zalety księgowości online?

Przede wszystkim jest to ogromna oszczędność czasu, ale nie tylko. Przedsiębiorca nie tylko nie musi dojeżdżać do biura rachunkowego, ale też nie musi śledzić na bieżąco zmian w prawie podatkowym i innych przepisach. To także niskie koszty prowadzenia księgowości oraz możliwość korzystania z usług biura zlokalizowanego nawet kilkaset kilometrów od Państwa firmy. Wystarczy dostęp do internetu, by móc skorzystać z naszych usług księgowych. Wszystkie sprawy załatwiamy drogą mailową, w razie potrzeby także telefonicznie. Sporządzone dokumenty przesyłane są w postaci plików PDF.

Na rynku pojawia się coraz więcej aplikacji i programów do samodzielnego prowadzenia księgowości online. Jednak wymagają one aktywności przedsiębiorcy i czynności księgowe są niejako przerzucone na niego (wprowadzenie dokumentów, wybranie odpowiednich dla danej działalności opcji w programie, itp.). Wymagają też od użytkownika wiedzy księgowej i podatkowej. Natomiast oferowana przez nas księgowość online prowadzona jest przez zespół specjalistów od księgowości i rachunkowości. Państwa jedynym zadaniem jest przesłanie do nas drogą elektroniczną wskazanych przez nas dokumentów – my zajmiemy się resztą. Dzięki temu mają też Państwo pewność, że wyliczenia, deklaracje, ewidencje i inne dokumenty zostaną sporządzone rzetelnie, poprawnie i zgodnie z aktualnym stanem prawnym.